نرم افزار کلینیک مدیریت رویای سبز(سامانه ارزیابی و توانمندسازی کارکنان)
ارزیابی، ارتقاء و توانمندسازی کارکنان همواره یکی از مهمترین دغدغه های سازمانها بوده است. این سیستم ابزاری در اختیار مشاوران قرار میدهد تا بتوانند مدل ارزیابی خود را تعریف کنند و ارزیابی افراد را بر اساس این مدل انجام دهند و گزارشهای مرتبط را استخراج کنند. در حال حاضر این ابزار در مجموعه بزرگ وزارت نیرو و در کلینیک مدیریت توانیر اجرا شده و جواب خود را پس داده است. کاربران پرسشنامههای استانداردی را که توسط مشاوران خبره منابع انسانی تهیه شده است را پر میکنند. وجود انواع مختلفی از پرسشنامههای شخصیتی، قضاوتهای موقعیتی، تحلیل کارشناسان، تحلیل مدیران و سبک مدیریتی باعث میشود تا ارزیابی پرسنل از جوانب مختلف انجام شود.
پس از بررسی کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت ها، محصول نرم افزار کلینیک مدیریت رویای سبز از مجموعه محصولات شرکت رویای سبز به عنوان محصول دانش بنیان تأیید و در فهرست شرکتهای دانش بنیان قرار گرفت.
کانون ارزیابی
پس از تکمیل پرسشنامهها، ارزیابیهایی نیز توسط فرادست و مدیران این پرسنل و همچنین مصاحبه و ارزیابیهایی توسط مشاوران به عمل میآید و همه این نمرات در سیستم ثبت میشود.
مدل شایستگی
پس از ثبت و جمعآوری اطلاعات از جمله اطلاعات رزومهای افراد، فرآیند محاسبه انجام میشود. محاسبه بر اساس مدلی به نام مدل شایستگی انجام میشود. این مدل کاملاً پویا بوده و بر اساس نظر مشاوران و خاص هر مجموعه قابل تغییر است.
گزارش
با تغییر این مدل گزارشات این سیستم که خروجی این سیستم است تغییر خواهد کرد. امکان مشاهده نتایج ارزیابی ها به صورت فردی و همچنین امکان مقایسه افراد ارزیابی شده بر اساس معیارهای ترکیبی و مختلف از روشهای دریافت گزارش می باشد.
کانون ارزیابی
امروزه کانون ارزیابی به عنوان یکی از موثر ترین رویکردها برای ارزیابی افراد در موقعیتهای فردی و گروهی پذیرفته شده است. هدف از ارزیابی شناخت فرد به منظور انتخاب یا تدوین برنامه توسعه فردی است. بزرگترین چالش سازمانها در ارزیابی افراد مدیریت و سرعت بخشی ارزیابی ها می باشد که این امر جز با خودکارسازی و حذف فرایندهای دستی از طریق یک نرم افزار یکپارچه، امکانپذیر نمیباشد
- مزایای سیستم مکانیزه
- حذف کاغذ و صرفه جویی در هزینه ها و اثربخشی زیست محیطی
- افزایش سرعت عمل در برگزاری
- افزایش سرعت در محاسبات
- فراهم شدن بررسی و داده کاوی اطلاعات
- دریافت سریع گزارشات
- مقایسه سریع افراد
- ثبت زمان و سرعت عملکرد ارزیابی شوندگان
- تسریع فرآیندها
- جامعیت
- جامعیت سیستم کانون ارزیابی به عنوان بستر اجرای فرایندها، موجب چابکی سازمان و حذف کاغذ می گردد. حذف کاغذ از لحاظ صرفه جویی در هزینه ها، حذف خطای اپراتورها، تسریع فرایندها و از منظر حفظ محیط زیست موجب ارزش افزوده قایل توجه ای می باشد.
پرسشنامه ها و ابزارها (کانون ارزیابی)
بخش اساسی هر کانون ارزیابی جمع آوری داده و مدیریت فرایندهای آن است. در نرم افزار کانون ارزیابی رویای سبز امکانات و تسهیلات متعددی با توجه به نقشهای کانونهای ارزیابی، اعم از هماهنگ کنندگان، ارزیابی شوندگان و ارزیاب ها در نظر گرفته شده است تا برگزاری فرایندهای کانون با بیشتری سرعت، سهولت و امنیت انجام گیرد.
فرایند دریافت ارزیابی ها از فرادستان سازمانی
فرایند تعریف، مدیریت و پیگیری فرمهای فرادستان سازمانی دشوار و زمانبر است. نرم افزار کانون ارزیابی رویای سبز با مکانیزه کردن تمام قسمتهای تعریف فرادست و حساب کاربری، ارجاع زیردستان، امکان پیگیری وضعیت ارزیابی های انجام شده و تائید و ارسال ارزیابی های نهایی را فراهم کرده است.
امکانات:
- تعریف فرادست
- تعریف حساب کاربری
- ارجاع زیردستان
- کنترل وضعیت ارزیابی توسط مدیر منابع انسانی
- تائید و ارسال ارزیابی انجام شده
محاسبات بر اساس مدل شایستگی
مدل شایستگی هر پروژه به عنوان هسته اصلی هر پروژه کانون ارزیابی است که تعریف ابزارها و محاسبات و در نهایت گزارشها از این هسته اصلی ناشی خواهد شد. به همین دلیل امکان تعریف، نگهداری و یکپارچگی آن با ابزارهای مرتبط آن از اهمیت به سزایی برخوردار می باشد. در قسمت محاسبات با تعریف روابط و فرمولهای محاسبه مولفههای شایستگی، امکان محاسبه خودکار آنها فراهم شده است تا از نتایج آنها در دریافت گزارشهای متنوع فردی و رتبه بندی استفاده گردد.
گزارشات
هدف اصلی بعد از همه فرایندهای ارزیابی، تدوین مدل شایستگی و محاسبات، امکان کاوش در داده ها و دریافت گزارشهایی است که در تدوین استراتژی انتخاب یا توانمندی و توسعه هر فرد مورد استفاده قرار گیرد. امکان مشاهده نتایج ارزیابی ها به صورت فردی و همچنین امکان مقایسه افراد ارزیابی شده بر اساس معیارهای ترکیبی و مختلف از روشهای دریافت گزارش می باشد.