برگزاری جلسات شناخت و آمادهسازی طرح
برای بهبود در تیم توسعه از چارچوب اسکرام استفاده میشود و همزمان با آموزش این چارچوب، بخشی از تجربههای فنی در حوزه XP نیز بررسی و پیادهسازی خواهد شد. تلاش این است که با برگزاری کلاسها و کارگاههای آموزشی، مشاوره و کمک به راهاندازی زیرساختهای نرمافزاری و تجربههای فنی مناسب، در خصوص تغییر فرآیند فعلی به یک فرآیند چابک گام برداشته شود. به دنبال ایجاد شفافیت در سازمان هستیم و این ممکن نیست مگر با جا انداختن فرهنگ چابکی در تیم و سازمان.
فرآیند بهبود در سازمان به روش اسکرام انجام میشود. یعنی در بازههای زمانی مشخصی (یک ماهه) برنامه ریزی و کار انجام میشود. بعد از هر دوره جلساتی برای بررسی میزان پیشرفت کار برگزار و بازخورد گرفته میشود. با توجه به اینکه فرآیند تغییرات به روش اسکرام و در اسپرینتهای یکماهه انجام میشود، کمیتهای با عنوان کمیته تغییرات (ETC) تشکیل میشود که پیشرفت پروژه را در بازههای زمانی مشخص شده مورد بازنگری قرار میدهد و به تیم بازخورد میدهد. در این تیم باید مدیر واحد فناوری اطلاعات و نماینده یا نمایندگانی از شورای فناوری اطلاعات نیز حضور داشته باشند تا در صورت نیاز به تیم در رفع موانع و مشکلات موجود کمک کنند و مسیر پیشرفت پروژه را هموار کنند. تیم پروژه بهبود موظف است در بازههای زمانی تشکیل این کمیته، گزارشهای مورد نیاز از پیشرفت پروژه را تهیه و ارائه کند.
خدمات ارائه شده به کارفرما در چارچوب موارد زیر و زمانبندی پیشنهادی خواهد بود: